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Veuillez noter que le compte de courriel ssmu.ca de votre groupe sera le canal pour toutes les annonces clés, les bulletins d’information, les mises à jour, l’accès aux ressources et d’autres renseignements essentiels.
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En tant que club de l’AÉUM, vous avez accès à une variété de ressources allant de l’aide à la création d’un site web à la recherche de ressources pour vos événements.
Après avoir soumis le formulaire d’information des groupes étudiants, vous pouvez envoyer un courriel à l’administration des systèmes à jcampbell@ssmu.ca pour créer votre courriel clubname@ssmu.ca pour la première fois. Il s’agit de l’adresse courriel que l’AÉUM conservera dans les dossiers de votre club et qu’elle utilisera pour vous contacter pour toutes les communications. Ceci inclut, sans s’y limiter :
Conseil : Conserver toutes les informations et tous les documents importants dans l’espace courriel / G Suite de votre club garantira que tous vos membres dirigeants ont accès aux informations du club avec chaque année de rotation des membres dirigeants.
Une fois que vous avez reçu une adresse courriel ssmu.ca, veuillez :
Il est de votre responsabilité de vérifier votre adresse courriel ssmu.ca régulièrement. Les communications manquées auront un impact négatif sur les opérations de votre groupe, y compris les dates importantes des ateliers et de la documentation obligatoires, ainsi que les mises à jour des processus et des procédures.
Si vous préférez que votre courriel de l’AÉUM soit redirigé vers une autre adresse courriel :
La vice-présidence (vie étudiante) envoie des mises à jour importantes concernant les événements, les tâches administratives et les annonces via l’infolettre des services.
Tous les clubs de l’AÉUM reçoivent l’infolettre via leurs adresses courriel ssmu.ca. Si vous ne le voyez pas, veuillez vérifier votre dossier de pourriels.
Si vous avez des problèmes pour recevoir l’infolettre des clubs à votre courriel ssmu.ca, contactez le service des communications à l’adresse communications@ssmu.ca.
Suivez la de la vie étudiante de l’AÉUM pour rester à l’écoute des mises à jour importantes pour votre club!
Ceci est une excellente manière pour que vous puissiez montrer à l’AÉUM ce que votre groupe étudiant fait, tout en vous engageant directement avec la communauté en ligne. Vous pouvez soumettre votre demande grâce au Vous devez donner vos disponibilités et expliquer ce que vous voulez mettre en vedette. Vous devez vous assurer de bien suivre le à cet effet.Â
L’un des nombreux avantages pour un club de l’AÉUM est d’avoir accès à des réservations de salles et de tables au centre universitaire pour des événements, des réunions, des fêtes, des répétitions et d’autres initiatives du club.
En tant que service de l’AÉUM, vous recevrez :
Pour plus d’informations sur l’organisation d’événements et la réservation d’espaces, veuillez visiter la page Organisation d’événements du site web.
Une partie de la publicité et de la promotion de votre sdervice consiste à établir une présence en ligne, à la fois par le biais de comptes de médias sociaux actifs et d’un site web accessible. Les services qui sont intéressés par la création d’une présence sur le web peuvent demander de l’aide pour construire un site, avoir leur site hébergé sur le serveur de l’AÉUM et même avoir un sous-domaine de l’AÉUM s’ils le souhaitent (qui ressemblera à quelque chose comme nomduclub.ssmu.ca). Pour l’une de ces demandes, les groupes étudiants sont tenus de remplir.
Si votre service a besoin d’aide pour le développement de son site web, veuillez contacter la personne responsable des conceptions de sites web des clubs à l’adresse clubweb@ssmu.ca pour planifier une réunion.
Veuillez noter qu’il faut que vous écriviez que votre service est un « groupe étudiant de l’Association étudiante de l’Université McGill » sur votre site internetÂ
S’il y a du courrier pour votre service, voici comment les adresser :Â
Nom du ServiceÂ
Association étudiante de l’Université McGillÂ
3501 rue PeelÂ
Montréal, QCÂ
H3A 1W7Â
La réception de l’AÉUM vous fera signe si vous recevez un colis. Seul un membre exécutif qui figure sur la liste de contact peut venir chercher un colis en votre nom.Â
De l’assistance avec les événementsÂ
Si vous avez besoin d’aide pour planifier vos événements, veuillez soumettre votre requête à la Spécialiste des événements (internalevents@ssmu.ca).
Pour plus d’informations, veuillez visiter cette page.Â
Canva est un outil de design en ligne avec des gabarits intégrés. Ce programme vous permet de créer des design efficaces sans avoir besoin d’expérience en design ou des programmes Adobe compliqués. En tant que groupe étudiant de l’AÉUM, vous pouvez avoir accès à la version PRO. Vous recevrez une invitation sur le courriel de votre groupe (@).Ìý
Pour toute question sur l’accès à CANVA Pro, veuillez contacter commsmanager@ssmu.ca
Nous faisons de notre mieux pour nous assurer que le site est aussi à jour que possible, mais les nouveaux développements dans les processus des clubs peuvent prendre du temps pour être mis en ligne. Veuillez noter que les informations énumérées ci-dessus peuvent ne pas refléter les changements les plus récents.